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2012年9月14日 星期
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公务卡改革操作实务
2012-09-14

(上接9月13日第三版)

59.持卡人办理公务卡支出报销业务的基本业务流程是怎样的?

(1)持卡人按单位财务规定,填写相关报销凭证,履行相应的报销审批手续(如领导签字等)。

(2)持卡人持报销凭证、发票及公务卡刷卡凭证(如银行卡签购单、购物小票等)到单位财务部门申请报销。

(3)单位财务部门根据持卡人提供的有关凭证信息,通过国库集中支付系统公务卡支持模块审核查询支出的合法性、合规性,并通知持卡人是否同意予以报销。

(4)单位财务部门按规定程序报销款项。

(5)代理银行及时以短信或对账单形式通知持卡人报销款项已划入公务卡。

60.实行公务卡管理后,对于有事前审批要求的公务支出该如何处理?

实行公务卡管理,不改变单位涉及公务支出的有关内部审批事项和审批程序。单位是否设置事前审批事项,由预算单位在内部管理规定中根据实际情况自行确定。

61.持卡人办理公务卡支出的报销手续时,应提供哪些凭证?

持卡人办理公务卡支出的报销手续时,一是要按照单位财务部门要求填写报销审批单;二是要附发票等财务报销凭证;三是要提供银行卡签购单、购物小票等公务卡刷卡凭证。

62.因出差时间长等原因导致无法按时回单位办理报销手续,该如何处理?

确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。具体操作由单位财务部门结合本单位实际情况规定。

63.公务卡报销还款,对单位财务部门有什么时间要求?

单位财务部门原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内,统一办理报销资金的还款手续;对于确需提前还款的业务,单位财务应及时签发财政授权支付指令办理公务卡报销还款手续。

64.办理公务卡报销还款手续,对持卡人有何时间要求?

持卡人使用公务卡消费结算的各项支出,必须在单位财务规定报销还款期限或发卡行规定的免息还款期前三个工作日,到单位财务部门办理报销手续。具体时间要求由单位财务部门根据实际情况作出规定。

65.如何查询公务卡报销还款是否已完成?

持卡人在单位财务完成报销手续后,报销款项具体支付到公务卡账户的时间,是由单位财务部门根据免息还款期和单位零余额账户情况等因素综合决定的。持卡人可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销还款是否已经完成。单位财务将报销款项划入公务卡账户后,发卡行也会通过手机短信方式通知持卡人。

66.如果出现公务卡未按期还款的情况,责任应由谁承担?

对于公务卡未按期还款导致的责任,应根据实际情况区别对待。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。

67.发卡行如何与持卡人对账?

发卡行应在每月账单日后通过专用信函或Email方式将上月账单传送给持卡人,持卡人也可以通过登录发卡行网站查询自己的信用卡账户信息。收到对账单后,持卡人应仔细核对每笔消费交易的地点、金额和签单卡号,核实无误后,应根据账单上注明的到期还款日、本期还款金额等信息及时还款。

(未完待续)

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